Kandidatsida
Så förbereder du dig för dina test
Hur du lyckas med online tester
Har du blivit inbjuden att genomföra ett test? Är du nyfiken på hur det går till? Då har du hamnat rätt.
Vi vet att tester kan kännas överväldigande, särskilt om det är första gången. För att hjälpa dig att förbereda dig har vi sammanställt information som förklarar vad ett test är och hur du kan förbereda dig. Längst ner på denna sida kan du hitta en länk till övningsuppgifter för våra vanligaste tester.
Vad är ett onlinetest?
Online tester, eller online assessments / testpaket, mäter de förmågor, beteenden eller egenskaper som krävs i arbetet. Vanligtvis består en testning av flera olika tester och frågeformulär som genomförs online under rekryteringsprocessen. De är utformade för att hjälpa den rekryterande organisationen att förstå hur väl du passar för det jobb du sökt.
Ett testpaket kan till exempel bestå av minnes- och koncentrationstester samt språktester. Det kan också innehålla ett personlighetstest. Ofta kan du själv välja i vilken ordning du genomför deltesten. Det är vanligtvis inte nödvändigt att göra alla tester vid ett och samma tillfälle, utan du kan ta pauser mellan dem.
Hur genomför jag testet?
De tester som utvecklats av Aon är alltid uppbyggda på samma sätt. Först får du se en kort introduktion med en beskrivning av testuppgifterna. Därefter följer en interaktiv del där testet förklaras mer ingående och där de åtgärder du behöver göra demonstreras. Vanligtvis måste du genomföra vissa moment för att kunna gå vidare till nästa del av instruktionen. För att säkerställa att du har förstått uppgiften behöver du också genomföra några exempeluppgifter.
Det finns ingen tidsbegränsning i introduktionen. Detta innebär att du kan ta den tid du behöver för att arbeta igenom exempeluppgifterna och kontrollera dina svar när du är klar.
Efter exemplen visas en sista sidan där de viktigaste punkterna kring testerna sammanfattas. När du startar själva testet har du oftast en bestämd tidsgräns. När tiden är slut avslutas testet automatiskt. Personlighetsfrågeformulär är som regel inte tidsbegränsade.
Hur du förbereder dig för ett online test
Vilken typ av dator behöver jag?
Nästan alla våra tester är anpassade för smartphones och surfplattor. Vi rekommenderar dock starkt att du genomför testet på en stationär dator, bärbar dator eller notebook. Se alltid till att du använder den senaste versionen av din webbläsare, eftersom äldre versioner kanske inte längre stöds, och att du har en stabil internetuppkoppling.
Vi rekommenderar nya uppdaterade webbläsare som Google Chrome eller Microsoft Edge för testningen ska gå smidigt, nedladdning av webbläsaren tar ofta under 1 minut och kräver ej konto.
Krävs någon speciell förkunskap?
Du behöver inga särskilda förkunskaper. Det är dock en god idé att bekanta dig med online tester innan du genomför själva online bedömningen, det kan du göra genom att gå igenom denna sida samt att läsa instruktionerna noggrant innan varje test.
Vad kan jag göra för att hantera nervositet?
Påminn dig först om att nervositet är helt normalt. En viss nivå av nervositet före ett test kan ha en mycket positiv effekt: den fokuserar din uppmärksamhet och mobiliserar din energi. Du kommer troligtvis att känna dig tryggare när du vet vad du kan förvänta dig efter denna artikel.
Jag behöver en anpassning för att kunna prestera mitt bästa. Vad ska jag göra?
Det kan av olika skäl vara mer utmanande för vissa personer att delta i en testprocess. För att säkerställa en rättvis behandling av alla kandidater kan anpassningar göras i bedömningsprocessen. I vissa fall kan utmaningar övervinnas med tekniska hjälpmedel eller rätt inställningar. Personer med synnedsättning kan till exempel använda skärmförstoringsprogram, eller personer med dyslexi kan få extra tid. Eftersom varje individ har sina egna unika behov bör anpassningarna utvärderas från fall till fall.
Om du behöver en anpassning rekommenderar vi starkt att du kontaktar företaget eller testleverantören. Om du är öppen med dina behov får du bättre möjligheter att visa dina färdigheter och prestera på topp. Oftast står det i inbjudan vart du ska vända dig.
När ska jag göra testet?
En stor fördel med online tester är att du kan genomföra dem när det passar dig. Om du är en nattmänniska finns det ingen anledning att inte göra testerna på natten. Det viktiga är att du känner dig pigg och alert. Gör inte testerna till exempel direkt efter jobbet eller skolan när du är trött, eller efter att du har ägnat dig åt en krävande sportaktivitet.
Vad mer bör jag tänka på?
Se till att du inte blir avbruten eller störd medan du arbetar med testen. När du väl har startat själva testet kan du inte avbryta det och fortsätta senare. Därför är det viktigt att du ser till att du har en lugn miljö och tillräckligt med tid för att kunna genomföra testet från början till slut. Stäng av mobilen, och informera familj eller rumskamrater om att du inte kan bli störd förrän testet är klart.
Hur lång tid tar testpaketet?
Det finns inget generellt svar på den frågan eftersom det beror på företagets krav och vilken tjänst du sökt. I de flesta fall behöver du inte genomföra mer än fem testdelar. I inbjudan till testerna står det vanligtvis hur lång tid du beräknas behövas.
Vad gör jag om testet plötsligt låser sig?
I sällsynta fall kan tekniska problem göra att testet plötsligt låser sig, till exempel om webbläsaren kraschar medan du genomför testet. Det är ingen katastrof. Kontakta helt enkelt den supportkontakt som står i inbjudan så kan de låsa upp testet åt dig.
Vad händer efter testningen?
Vad händer efter online testet?
När du har genomför alla testet återstår bara att vänta. Företaget du har sökt till kommer snart att kontakta dig med återkoppling på testen och för att informera dig om nästa steg.
Hur utvärderas testerna?
När det gäller förmågetester får du vanligtvis poäng för varje rätt svar och poäng dras av för varje felaktigt svar. I slutet av testet räknas poängen ihop till ett slutresultat. Det gäller alltså att
arbeta både snabbt och noggrant.
När det gäller personlighetsformulär finns det inga rätt eller fel svar. Dina egna beskrivningar av dig själv, kopplade till olika personlighetsdimensioner (egenskaper), ligger till grund för bedömningen. Syftet är inte att värdera dig som person, utan att se hur väl din personliga profil matchar den aktuella tjänsten och företaget som helhet.
Vad händer med min data?
Det viktigaste: din data förblir din. Ett företag du söker till får inte, utan ditt uttryckliga medgivande, använda dina uppgifter till något annat än rekryteringsprocessen.
Olika företag hanterar data på olika sätt. Du bör få information om hur din data kommer att hanteras i samband med inbjudan till testerna. Alternativt kan du fråga företaget om deras datapolicy och vad som händer med deras uppgifter. Företaget du sökt till är personuppgiftsansvarig och det är därför deras policy som följs.
Normalt sparas testresultaten samt vissa personuppgifter, så som namn och e-postadress, i en databas under åtminstone den tid rekryteringsprocessen pågår. Denna databas ligger på säkra servrar och åtkomsten är begränsad till ett fåtal personer inom företaget. Vissa företag raderar uppgifterna direkt efter att rekryteringen är avslutad, andra sparar dem under en viss tidsperiod. Aon Assessment Solutions rekommenderar att företag behåller testresultat och personuppgifter under en period men därefter raderar dem. Som regel raderas data i våra system efter 12 månader, om inget annat är bestämt med företaget du sökt till. Dessutom samarbetar vi med en extern, professionell dataskyddsexpert som kontinuerligt granskar och övervakar våra databaser och servrar ur ett dataskyddsperspektiv.
Du kan när som helst kontakta det aktuella företaget med förfrågan att radera dina uppgifter.
Hur du förbereder dig för en onlineintervju
Hur är en onlineintervju utformad?
I vissa urvalsprocesser ingår videointervjuer som du kan genomföra när det passar dig.
Du får ta del av frågor i text- eller mediaformat som du besvarar genom att spela in dig själv med kamera och mikrofon, eller helt enkelt med din smartphone. Rekryteraren tittar på dina svar när de laddats upp. Den asynkrona videointervjun ersätter dock vanligtvis inte en fysisk intervju i ett senare skede av rekryteringen, eftersom ett personligt möte ger större möjlighet att lära känna varandra och skapa en personlig kontakt.
Vilken typ av dator behöver jag?
Precis som för andra online tester kan asynkrona videointervjuer genomföras på valfri enhet med kamera, mikrofon och internetuppkoppling.
Hur kan jag förbered mig inför en onlineintervju?
Se till att enheten du använder för intervjun har kamera och mikrofon, och att du använder den senaste version av en vanlig webbläsare. Om du använder en Apple-mobil kan du bli ombedd att ladda ner en app. Tänk på att detta är en chans för dig att göra ett gott första intryck på arbetsgivaren. Rekryteraren kommer att se och höra dig och din omgivning. Det är därför klokt att bära lämpliga kläder och spela in dina svar i en lugn och passande miljö.
Precis som vid andra tester bör du se till att inte bli avbruten. Du får detaljerade instruktioner i början av intervjun och möjlighet att öva och bekanta dig med systemet.
Hur kan jag förbereda mig inför en onlineintervju?
Flera av frågorna syftar till att ta reda på varför du har sökt tjänsten eller hur du har hanterat utmanande situationer tidigare. Du får tillräckligt med tid för att förbereda dina svar. I de flesta intervjusystem får du dessutom göra flera inspelningsförsök.
Använd STAR-tekniken: börjar med att beskriva Situation(en) eller händelsen du befann dig i. Förklara vilken uppgift (Task) du hade. Vilken åtgärd (Action) vidtog du för att lösa eller hantera den utmanade situationen. Avsluta med Resultatet av din åtgärd, och gärna hur andra uppfattade resultatet.
S: Situation
T: Task
A: Action
R: Result
Du kan också få i uppgift att analysera information, till exempel texter, diagram, mejl eller att presentera lösningar på specifika utmaningar eller problem. Ta dig tid att noggrant analysera informationen. Så snart du går vidare till nästa sida kan du inte gå tillbaka, även om du får göra anteckningar.
Varje unikt test startar med en genomgående instruktion som kan läsas i lugn och ro. Sedan får man alltid genomföra minst en övningsuppgift innan själva testet startar. Instruktionen och övningsuppgifterna säkerställer att man vet hur man går till väga med uppgifterna i testen. Om du känner ett ytterligare behov av att se testerna och genomföra övningsuppgifter så finns detta på Aon Assessments internationella sida: Prepare for your Online Assessment | Aon
Om du påbörjat ett test men fastnat i instruktionerna kan du kontakta vår kandidat support på sweden.support@aon.se